Sluit je aan bij ons! Werving en vacatures voor expediteurs/vrachtbevrachters en andere beroepen in het wegtransport.

HOOFDMISSIES

P1: Voer de transportmissie uit

• Controle uitvoeren op laad- en loswerkzaamheden (conditie van de goederen, verpakking, hoeveelheid, gevaarlijke stoffen, enz.).
• Maak reserveringen met betrekking tot het laden en lossen, afhankelijk van de situatie, en informeer uw leidinggevende.
• Voer de sjor- of bevestigingswerkzaamheden uit of controleer deze (maak indien nodig reserveringen).
• Laat de documenten die aan de afzender en de ontvanger worden aangeboden, voorzien van een stempel en handtekening.
• Zorg voor alle benodigde documenten: transportdocumenten, weekverslagen, dagelijkse logboeken, enz.
• Neem na elke laad- en loshandeling contact op met uw leidinggevende om:
• om de komende werkzaamheden te evalueren;
• Meld eventuele afwijkingen of storingen aan de operator.

P2: Bewaak de toestand van de productieapparatuur

• Het waarborgen van de netheid en de goede staat van het gehele wegennet: onderhoud, parkeren op veilige locaties, wekelijkse schoonmaak…
• Voer dagelijks een inspectie uit van het gehele wegennet (wekelijks rapport).
• Voer samen met de verantwoordelijke bestuurder elke twee maanden of bij elke voertuigwissel een volledige inspectie van het gehele voertuig uit (aanwezigheid van documenten en uitrusting aan boord).
• Meld eventuele afwijkingen aan de verantwoordelijke operator (wekelijks rapport…).

P3: Zorg voor het bezit en de actualisering van identiteits- en beroepsdocumenten.

• Controleer de geldigheid van uw identiteitskaart en/of paspoort (indien u buiten de Europese Unie reist).
• Zorg ervoor dat uw chauffeurskaart, chauffeurskwalificatiekaart en ADR-kaart geldig zijn.
• Neem alle nodige maatregelen om altijd in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs, aangezien dit een essentieel element is voor de uitvoering van de contractuele relatie; anders kan de arbeidsovereenkomst worden opgeschort.
• Meld elke schorsing van uw rijbewijs, ongeacht de oorzaak.

PROFIEL GEZOCHT

Kennis:

• Bezitten:
• Rijbewijs voor zware vrachtwagens;
• FIMO of een gelijkwaardige kwalificatie;
• FCOS;
• ADR.
• Kennis van een vreemde taal wordt op prijs gesteld.

Expertise:

• Houd u aan de veiligheidsregels.
• Plan een route
• Het behouden van continue aandacht
• Omgaan met vermoeidheid
• Snel reageren in geval van een plotselinge gebeurtenis.
• Voertuigdefecten opsporen en diagnosticeren
• Efficiënt rijden (ecologisch rijden)
• Een compleet overzicht hebben van de belasting en de bijbehorende beperkingen.

Soft skills:

• Autonomie en tijdmanagement afgestemd op klanttevredenheid, wettelijke en regelgevende vereisten.
• Beleefdheid
• Discretie
• Bewustzijn van de rol van de vertegenwoordiger van het bedrijf
• Nauwkeurigheid: beheer en teruggave van documenten aan het einde van de reis, wekelijks rapport…

HOOFDMISSIES

P1: Klanten beheren

• Het werven van nieuwe klanten (vrachtuitwisselingen, bezoeken).
• Plan en voer verkoopbezoeken uit in het kader van onderhoud en ontwikkeling, samen met het verkoopmanagement.
• Verzamel informatie en resultaten van verkoopbezoeken in de CRM-software.
• Voer alle relevante klantgegevens en -elementen in het CRM-systeem in.
• Ontwikkel prijsstellingen volgens prijslijsten of op verzoek.
• Een adviserende rol vervullen voor klanten (middelen voor implementatie, uitbreiding van verzekeringen, douaneformaliteiten, enz.).
• Zorg voor de solvabiliteit van cliënten (financieel onderzoek).
• Zorg voor overeenstemming tussen de eisen van de klant en de operationele mogelijkheden van het bedrijf (contractbeoordeling).
• Informeer klanten over eventuele storingen.
• Informeer andere afdelingen wanneer een klant een servicespecifiek aanbod ontwikkelt (CRM).
• Informeer aanvragende klanten over de transportregelingen, afhankelijk van hun voorkeursvervoersmiddel.

P2: Organiseer transportmissies

• Onderzoek de middelen en kies de methoden die het beste aansluiten bij de gevraagde diensten.
• Het voorbereiden of controleren van de voorbereiding van documenten en formulieren met betrekking tot het transportcontract en de charterovereenkomst (transportdossier).
• Organiseer rondreizen in overeenstemming met de geldende regelgeving in het betreffende land of de betreffende landen.
• Verzend de laad-/losinstructies naar het havenpersoneel (vrachtbrief).
• Geef duidelijke, precieze en gedetailleerde instructies aan onderaannemers.
• Zorg ervoor dat de onderaannemer de eisen en regelgeving van de klant goed begrijpt (contractbeoordeling).
• Het controleren van de correcte uitvoering van het goederentransport (het voorkomen van fouten, vertragingen en afwijkingen door chauffeurs en onderaannemers door middel van telefonische controles).
• Om bij klanten tussenbeide te komen in geval van problemen met het goederenvervoer, deze waar mogelijk op te lossen en de nieuwe instructies door te geven aan chauffeurs of onderaannemers.
• Duurzame partnerschapsrelaties met leveranciers opbouwen.
• Zorg voor de productiviteit en winstgevendheid van het transport.
• Verzamel zoveel mogelijk informatie en stuur alle elementen door naar de afdeling geschillen/claims in geval van een goederengeschil of een verkeersongeval.

P3: Voorkom schade aan productieapparatuur

• Geef alle informatie van het rijdend personeel over de toestand van de wegvoertuigen door aan de werkplaats en/of de parkdirecteur (wekelijkse rapporten).
• Controleer de geldigheid van de documenten voor de wegvoertuigen (kentekenbewijzen, voertuigregistratiedocumenten, enz.).
• Voer tweemaandelijks een controle uit van de staat en de uitrusting van het wegennet.
• Houd u aan de deadlines voor periodieke controles (olieverversing, mijninspectie, enz.).
• Laat de kleine reparaties door de werkplaats uitvoeren.
• Houd de parkdirecteur op de hoogte van eventuele noodzaak tot of tussenkomst van externe organisaties bij het uitvoeren van reparaties.
• Voer wekelijks een controle uit van de toestand van het park op locatie (zaterdagochtend tijdens kantooruren).

P4: De factuurgegevens voorbereiden en controleren

• Controleer of de factuurgegevens (naam, adres, betalingsvoorwaarden, enz.) juist zijn.
• Controleer de documenten van de uitbestede transportwerkzaamheden (factuur van de opdrachtgever conform de overeengekomen prijs, transportdocumenten gestempeld en ondertekend door de ontvanger).
• Controleer de vrachtbrieven en het CMR-formulier en meld eventuele reserveringen. Informeer de dienstverleners hierover.

P5: Het aansturen van chauffeurs

• Creëer een vertrouwensvolle werkomgeving met het chauffeursduo.
• Het waarborgen van de naleving van de regelgeving door middel van dagelijkse monitoring van chauffeurs: geolocatie, werktijden, rijgegevens, enz.
• Verzamel sociale media-gegevens (schijven, digitale kaarten).
• Vakanties plannen en afwezigheden beheren.
• Communiceer alle informatie die nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden van het chauffeursteam.
• Meld eventuele afwijkingen in de CSR-procedures aan het management.

PROFIEL GEZOCHT

Kennis:

• Beheersing van een of meer vreemde talen (vocabulaire gerelateerd aan het beroep)
• Kennis van de toepasselijke regelgeving.
• Bedrijfsconcepten
• Opleiding gecombineerd met meerdere jaren professionele ervaring in transportoperaties.
• Gebruik van computerhulpmiddelen

Expertise:

• Onderhoud voortdurend contact met diverse dienstverleners.
• Neem snel beslissingen.
• Houd u strikt aan de contractvoorwaarden en de transportwetgeving.
• Organiseer op basis van transportbeperkingen en de kenmerken van de goederen.
• Onderhoud frequent contact met klanten en dienstverleners.
• Stress beheersen

Soft skills:

• Beschikbaarheid
• Aanpassen aan de eisen van de situatie
• Reactiviteit
• commercieel en sociaal gevoel
• Mededeling